Colly.io
Alle Marktplatz-Aufträge, ein Lager, ein Versandprozess
- Preis
- ab 49 € / Monat
- Testphase
- 14 Tage, Zahlungsmittel nötig
- Kanäle (belegt)
- 6 von 12 im Vergleich
- Geprüft
- 27.10.2026
Überblick
Colly.io richtet sich an Händler, die auf Amazon, eBay und Kaufland verkaufen und Lager, Versand und Buchhaltung nicht in mehreren Programmen pflegen wollen. Die Tarife sind vollständig veröffentlicht – die Kosten lassen sich für jedes Bestellvolumen exakt berechnen.
Gut geeignet für
- Händler auf Amazon, eBay und Kaufland, die alle Aufträge in einer Oberfläche bearbeiten wollen
- Händler, die zusätzlich über Shopify, WooCommerce oder netto-online verkaufen
- Händler mit eigenem Lager, die per Barcode-Scan kommissionieren und mit DHL, UPS, DPD oder GLS versenden
- Händler von Gebrauchtware (z. B. Smartphones, Elektronik, Konsolen), die differenzbesteuert verkaufen und Einkauf, Verkauf und Marge je Stück dokumentieren müssen
- Teams jeder Größe: unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif
Weniger geeignet für
- Händler auf OTTO, TikTok Shop, Etsy, Temu, Zalando oder Shopware – diese Kanäle sind laut Hersteller derzeit nicht angebunden
- Händler, die mit Hermes, Deutsche Post oder Speditionen versenden – laut Hersteller sind DHL, UPS, DPD und GLS integriert
- Händler, die ein Kassensystem oder ein integriertes Shopsystem benötigen
Funktionen im Detail
Aufträge aus allen Kanälen
Aufträge von Amazon, eBay, Kaufland, netto-online, Shopify und WooCommerce werden automatisch importiert, inklusive Zahlungsstatus und Statushistorie. Bei der Einrichtung werden bestehende Aufträge rückwirkend übernommen. Telefon- und E-Mail-Bestellungen lassen sich manuell anlegen.
Quelle: Colly.io – AuftragsmanagementKeine Überverkäufe
Der Bestand wird beim Auftragseingang kanalübergreifend reserviert, bevor der nächste Käufer zugreifen kann. Lager, Lagerplätze und Zonen sind ohne Obergrenze anlegbar; der Wareneingang läuft per Barcode-Scan.
Quelle: Colly.io – LagerverwaltungVersand mit DHL, UPS, DPD und GLS
Labels werden einzeln oder im Stapel direkt aus der Auftragsübersicht gedruckt. Seit Juli 2026 sind neben DHL und UPS auch DPD und GLS für nationale und europäische Sendungen angebunden. Versandregeln wählen Carrier und Service nach Gewicht, Zielland, Kanal oder Kategorie. Die Sendungsnummer geht automatisch an den Marktplatz zurück.
Quelle: Colly.io – Update Juli 2026 (DPD, GLS, API)Nachbestellung und Einkauf
Colly.io berechnet täglich Nachbestellvorschläge. Daraus lassen sich Lieferantenbestellungen direkt erstellen und als PDF exportieren oder per E-Mail versenden.
Quelle: Colly.io – Automatische NachbestellvorschlägeRetouren mit Audit-Trail
Jede Retoure durchläuft sieben Statusschritte von der Ankündigung bis zum Abschluss, mit Zeitstempel und Benutzer. Intakte Ware geht nach der Prüfung zurück ins Lager, beschädigte Ware wird als Ausschuss gebucht. In Pro und Expert ist das Modul enthalten, im Starter für 29 € zubuchbar.
Quelle: Colly.io – Retouren (RMA)Buchhaltung, E-Rechnung und Differenzbesteuerung
Rechnungen werden als ZUGFeRD-E-Rechnung erzeugt und GoBD-konform archiviert. Ab Pro steht ein DATEV-CSV-Export zur Verfügung.
Quelle: Colly.io – Buchhaltung & DATEVDifferenzbesteuerung nach § 25a UStG
Das Add-on (29 €/Monat, in jedem Tarif buchbar) hält Einkaufs- und Verkaufspreis je Artikel vom Wareneingang bis zur Rechnung zusammen. Beim Wareneingang wird der Einkaufspreis erfasst, bei seriennummerpflichtigen Artikeln zusammen mit der Seriennummer. Beim Verkauf ordnet Colly.io den Verkaufspreis automatisch dem passenden Einkauf zu. Ein Report je Zeitraum stellt Einkauf, Verkauf und Marge stückgenau gegenüber und lässt sich an die Kanzlei exportieren. Nicht beschrieben sind der Umgang mit Retouren und mit Aufträgen, die Neu- und Gebrauchtware mischen – das solltest du im Test prüfen.
Quelle: Colly.io – DifferenzbesteuerungTarife und Preise
| Tarif | Grundgebühr | Aufträge | Grenzen | Enthalten |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 49 €44,10 € bei jährlicher Zahlung | 200 Aufträge inklusive, danach 0,30 € je Auftrag | max. 3 Kanäle | 200 Aufträge inklusive, bis zu 3 Verkaufskanäle, Pick & Pack per Scan |
| Pro | 199 €179,10 € bei jährlicher Zahlung | 1.000 Aufträge inklusive, danach 0,25 € je Auftrag | keine veröffentlichten Grenzen | 1.000 Aufträge inklusive, beliebig viele Kanäle, DATEV-Export, Retourenmodul inklusive |
| Expert | 399 €359,10 € bei jährlicher Zahlung | 5.000 Aufträge inklusive, danach 0,10 € je Auftrag | keine veröffentlichten Grenzen | 5.000 Aufträge inklusive, dedizierter Support, SLA-Garantie |
| Enterprise | auf Anfrage | Kontingente werden individuell vereinbart | keine veröffentlichten Grenzen | Individuelle Kontingente und Integrationen |
Zusatzmodule: RMA-Modul (Retouren) (29 €/Monat), Differenzbesteuerung (29 €/Monat)
- Alle Preise netto zzgl. USt.
- Bei jährlicher Zahlung gewährt Colly.io 10 % Rabatt; ob dieser auch für zusätzliche Aufträge gilt, ist nicht angegeben.
Kostenbeispiele
Günstigster passender Tarif je Bestellvolumen, nur Grundgebühr und Auftragskosten, ohne Zusatzmodule. Umsatzabhängige Preise mit 45 € Ø Bestellwert.
| Bestellungen/Monat | Tarif | Kosten/Monat netto | Art des Werts |
|---|---|---|---|
| 50 | Starter | 49 € | berechnet aus Herstellerpreisen |
| 100 | Starter | 49 € | berechnet aus Herstellerpreisen |
| 250 | Starter | 64 € | berechnet aus Herstellerpreisen |
| 500 | Starter | 139 € | berechnet aus Herstellerpreisen |
| 1.000 | Pro | 199 € | berechnet aus Herstellerpreisen |
| 2.500 | Expert | 399 € | berechnet aus Herstellerpreisen |
| 5.000 | Expert | 399 € | berechnet aus Herstellerpreisen |
Colly.io im Vergleich mit Alternativen
Drei typische Händlerprofile, berechnet mit denselben Regeln wie der Software-Finder. Alle Kriterien sind Muss-Kriterien.
Einsteiger: Amazon + eBay, 100 Bestellungen, Aufträge, Rechnungen, Versand
| Platz | Anbieter | Eignung | Tarif | Kosten/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | JTL-Wawi & WMS | Erfüllt alle Anforderungen | JTL Start | 25 € |
| 2 | Billbee | Erfüllt alle Anforderungen | Starter | 48 € |
| 3 | Colly.io | Erfüllt alle Anforderungen | Starter | 49 € |
| 4 | plentyONE | Erfüllt alle Anforderungen | Lite | 59 € |
| 5 | Xentral ERP | Erfüllt alle Anforderungen | Starter | ab 349 € |
Marktplatz-Händler: Amazon, eBay, Kaufland, 500 Bestellungen, zusätzlich Lager und DATEV
| Platz | Anbieter | Eignung | Tarif | Kosten/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Billbee | Erfüllt alle Anforderungen | Growth | 125 € |
| 2 | JTL-Wawi & WMS | Erfüllt alle Anforderungen | JTL Advanced | 198 € |
| 3 | Colly.io | Erfüllt alle Anforderungen | Pro | 199 € |
| 4 | Xentral ERP | Erfüllt alle Anforderungen | Business | ab 649 € |
| 5 | plentyONE | Bitte prüfen: 1 Punkt offen | Lite | ab 59 € |
Wachsend: Amazon, eBay, Kaufland, Shopify, 2.000 Bestellungen, zusätzlich Retouren und E-Rechnung
| Platz | Anbieter | Eignung | Tarif | Kosten/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | JTL-Wawi & WMS | Erfüllt alle Anforderungen | JTL Advanced | 378 € |
| 2 | Colly.io | Erfüllt alle Anforderungen | Expert | 399 € |
| 3 | Xentral ERP | Erfüllt alle Anforderungen | Pro | ab 849 € |
| 4 | plentyONE | Bitte prüfen: 1 Punkt offen | Expand | ab 149 € |
| 5 | Billbee | Bitte prüfen: 1 Punkt offen | Growth | 229 € |
Gebrauchtware: Amazon + eBay, 500 Bestellungen, Differenzbesteuerung automatisiert
| Platz | Anbieter | Eignung | Tarif | Kosten/Monat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xentral ERP | Erfüllt alle Anforderungen | Business | ab 649 € |
| 2 | Colly.io | Erfüllt alle Anforderungen | Starter | 168 € |
| 3 | Billbee | Bitte prüfen: 3 Punkte offen | Growth | 125 € |
| 4 | plentyONE | Bitte prüfen: 4 Punkte offen | Lite | ab 59 € |
| 5 | JTL-Wawi & WMS | Bitte prüfen: 4 Punkte offen | JTL Start | 79 € |
Verkaufskanäle
- AmazonvorhandenAmazon Seller Central
- eBayvorhanden
- Kauflandvorhanden
- OTTOnicht verfügbarHersteller nennt abschließend: Amazon, eBay, Kaufland, netto-online, Shopify, WooCommerce
- Shopifyvorhanden
- WooCommercevorhanden
- TikTok Shopnicht verfügbarHersteller nennt abschließend: Amazon, eBay, Kaufland, netto-online, Shopify, WooCommerce
- Shopwarenicht verfügbarHersteller nennt abschließend: Amazon, eBay, Kaufland, netto-online, Shopify, WooCommerce
- Etsynicht verfügbarHersteller nennt abschließend: Amazon, eBay, Kaufland, netto-online, Shopify, WooCommerce
- Temunicht verfügbarHersteller nennt abschließend: Amazon, eBay, Kaufland, netto-online, Shopify, WooCommerce
- Zalandonicht verfügbarHersteller nennt abschließend: Amazon, eBay, Kaufland, netto-online, Shopify, WooCommerce
- netto-onlinevorhanden
Funktionen je Tarif
| Funktion | Starter | Pro | Expert | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Auftragsabwicklung | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Bestandsabgleich | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Rechnungen | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Lager & Pick-Pack | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Versandlabels | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Retouren | Zusatzmodul | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| DATEV-Export | nicht verfügbar | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| E-Rechnung | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Bestandsreservierung | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Automatisierungsregeln | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Einkauf & Nachbestellung | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Im Browser nutzbar (auch Mac) | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Unbegrenzte Nutzer | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Mehrere Lager | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Monatlich kündbar | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Offene API | vorhanden | vorhanden | vorhanden | vorhanden |
| Kassensystem (POS) | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt |
| Eigener Onlineshop | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt |
Hinweise zu einzelnen Angaben erscheinen, wenn du mit der Maus über ein Etikett fährst. „Nicht belegt“ heißt: Der Hersteller nennt die Funktion nicht – sie kann trotzdem vorhanden sein.
Differenzbesteuerung (§ 25a UStG)
Einstufung: automatisiert. „Automatisiert“ heißt: Zuordnung von Einkauf und Verkauf, Berechnung der Differenz und Auswertung sind laut Hersteller belegt. Alle Anbieter im § 25a-Vergleich
- DifferenzbesteuerungZusatzmodulAdd-on 29 €/Monat: „Differenzbesteuerte Ware korrekt abrechnen“; der Verkaufspreis wird auf der Rechnung festgehalten. Den Wortlaut des Rechnungshinweises beschreibt Colly nicht. · Differenzbesteuerung: 29 €/Monat
- Einkauf ↔ VerkaufZusatzmodulEinkaufspreis wird beim Wareneingang je Artikel erfasst, der Verkaufspreis automatisch dem passenden Einkauf zugeordnet · Differenzbesteuerung: 29 €/Monat
- Seriennummer/IMEIZusatzmodulBei seriennummerpflichtigen Artikeln wird die Seriennummer mit dem Einkaufspreis erfasst und dem Einkauf dauerhaft zugeordnet. IMEI wird nicht ausdrücklich genannt. · Differenzbesteuerung: 29 €/Monat
- Differenz automatischZusatzmodulDifferenz je Artikel steht „ohne Nacharbeit in einer Tabelle“ fest · Differenzbesteuerung: 29 €/Monat
- AuswertungZusatzmodulReport je Zeitraum stellt Einkauf, Verkauf und Marge stückgenau gegenüber; Export für die Kanzlei · Differenzbesteuerung: 29 €/Monat
- § 25a-Retourennicht belegtAuf der Funktionsseite nicht beschrieben
- Gemischte Aufträgenicht belegtAuf der Funktionsseite nicht beschrieben
Stärken
- Unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif
- E-Rechnung (ZUGFeRD) in allen Tarifen enthalten
- Bestand wird beim Auftragseingang kanalübergreifend reserviert – schützt vor Überverkäufen
- Differenzbesteuerung: Einkaufspreis und Seriennummer beim Wareneingang, automatische Zuordnung zum Verkauf, stückgenauer Margen-Report (Add-on 29 €)
- No-Code-Automatisierungsregeln mit Testlauf auf bestehenden Aufträgen
- Versandlabels für DHL, UPS, DPD und GLS mit automatischer Carrier-Wahl per Regel
- Retouren-Prozess mit 7 Status-Schritten, Audit-Trail und Retourenlabels (ab Pro inklusive)
- Transparente Preise: Inklusiv-Aufträge und Preis je weiterem Auftrag sind veröffentlicht
- Monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung 10 % günstiger
Einschränkungen
- 6 Verkaufskanäle angebunden – kein OTTO, TikTok Shop, Etsy oder Shopware
- Starter: maximal 3 Verkaufskanäle, DATEV-Export erst ab Pro
- Für den Test muss ein Zahlungsmittel hinterlegt werden (keine Abbuchung in den ersten 14 Tagen)
- Kein Kassensystem und kein eigenes Shopsystem
Häufige Fragen zu Colly.io
Brauche ich für den kostenlosen Test ein Zahlungsmittel?
Ja. Laut Colly.io wird beim Start des Tests eine Zahlungsmethode über Stripe hinterlegt. In den ersten 14 Tagen wird nichts abgebucht; danach geht der gewählte Tarif automatisch in den bezahlten Zeitraum über. Wer vorher kündigt, zahlt nichts.
Welche Verkaufskanäle werden unterstützt?
Laut Hersteller derzeit Amazon (Seller Central), eBay, Kaufland, netto-online, Shopify und WooCommerce. Im Tarif Starter sind bis zu 3 Kanäle möglich, ab Pro beliebig viele.
Welche Versanddienstleister kann ich nutzen?
DHL, UPS, DPD und GLS. DPD und GLS sind laut Colly.io seit dem Update vom Juli 2026 für nationale und europäische Sendungen verfügbar.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja, alle Tarife sind monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sparst du 10 %.
Unterstützt Colly.io die Differenzbesteuerung?
Ja, als Add-on für 29 € pro Monat in jedem Tarif. Einkaufspreis (und bei Bedarf Seriennummer) werden beim Wareneingang erfasst, der Verkaufspreis automatisch zugeordnet, und ein Report zeigt Einkauf, Verkauf und Marge je Stück. Ob die Differenzbesteuerung in deinem Fall anwendbar ist, klärt dein Steuerberater.
Quellen
- Colly.io – PreiseHerstellerangabe, geprüft am 27.10.2026
- Colly.io – Startseite und FunktionsübersichtHerstellerangabe, geprüft am 27.10.2026
- Colly.io – AuftragsmanagementHerstellerangabe, geprüft am 13.10.2026
- Colly.io – LagerverwaltungHerstellerangabe, geprüft am 13.10.2026
- Colly.io – Versand & LabelsHerstellerangabe, geprüft am 14.10.2026
- Colly.io – Retouren (RMA)Herstellerangabe, geprüft am 13.10.2026
- Colly.io – Buchhaltung & DATEVHerstellerangabe, geprüft am 13.10.2026
- Colly.io – DifferenzbesteuerungHerstellerangabe, geprüft am 27.10.2026
- Colly.io – Update Juli 2026 (DPD, GLS, API)Herstellerangabe, geprüft am 14.10.2026. Die Funktionsseite „Versand & Labels“ nennt noch nur DHL und UPS; maßgeblich ist das neuere Update vom 22.07.2026.
- Colly.io – Automatische NachbestellvorschlägeHerstellerangabe, geprüft am 14.10.2026
- Colly.io – AutomatisierungHerstellerangabe, geprüft am 27.10.2026
Colly.io ab 49 € pro Monat netto, 14 Tage Testphase.